Tu negocio necesita más que una agenda.
Necesita tener todo bajo control.
Gestioná reservas, clientes, profesionales, caja, comisiones y WhatsApp desde una sola plataforma, con Apolo IA para atender y agendar las 24 horas.
Arqueo y pagos mixtos.
Nombre comercial y celular.
Agente IA Apolo
Escucha audios y agenda solo.
Agente IA Apolo 24/7
CRM WhatsApp • Meta API Oficial
"Hola! Hay turno para mañana jueves a las 4 con Carlos para corte y barba?"
15:32 ✓✓
Agente IA Apolo (RV Control)
¡Hola Marcos! 💈 Consulté la agenda de Carlos: el horario de las 16:00 hs está libre.
¿Deseas confirmar este turno?
15:32✅ Guardado en el calendario oficial sin solapamientos. Se enviará recordatorio automático 24h antes.
Agente IA Apolo
analytics Reportes BI Dueño
Todo lo que podés controlar y administrar con RV Control
Olvidate de planillas de Excel y libretas. RV Control reúne todas las operaciones críticas de tu negocio en una sola plataforma.
1. Agenda Inteligente Anti-Solapes
Calendario multi-profesional y multi-sucursal en tiempo real. Algoritmo inteligente que calcula duraciones exactas y bloquea huecos insuficientes para evitar el temido overbooking.
- check Vista diaria, semanal y mensual
- check Bloqueos de horarios y días libres
2. Caja POS & Control de Turno
Cobro rápido en mostrador. Pagos mixtos (*Split Payments*: Efectivo + Tarjeta + Transferencia), registro de gastos de caja chica y Arqueo y Cierre de Caja con consulta de ingresos y movimientos registrados.
- check Apertura y Cierre por turno con consulta de saldo
- check Auditoría de anulaciones con motivo
3. Liquidación de Comisiones
Cálculo porcentual exacto por servicio y profesional. Cada estilista o doctor puede ver en vivo su balance desde su perfil privado (`/stylist`), eliminando disputas a fin de mes.
- check Porcentajes por servicio o profesional
- check Historial de liquidaciones pagadas
4. Radar "Persigue Clientes"
Motor de retención automática. Detecta clientes inactivos (+90 días sin volver) y clientes en riesgo (45 a 89 días), permitiendo reactivarlos con ofertas directas por WhatsApp.
- check Segmentación de inactividad
- check Ranking Top de clientes más fieles
5. Inventario & Control de Stock
Control de stock de cosméticos, productos e insumos en tiempo real. Venta directa desde el mostrador de caja con descuento automático de unidades y alertas de reposición.
- check Alertas de stock mínimo
- check Registro de entradas y mermas
6. Promos, Membresías & Combos
Creación de combos y paquetes con código único. Si el cliente redime su beneficio a Gs. 0, el sistema preserva el 100% de la comisión del profesional sobre el valor original.
- check Comisión del staff 100% protegida
- check Cupones y tarjetas de beneficios
7. Multi-Sucursal & Sedes
Administrá múltiples locales desde una sola cuenta gerencial. Cada sucursal mantiene sus propios profesionales, cajas independientes, inventarios y agendas separadas.
- check Cambio de sucursal en 1 clic
- check Reportes consolidados o individuales
8. Portal de Autogestión del Cliente
Acceso seguro mediante enlace privado y token de sesión. El cliente puede consultar sus citas próximas y pasadas, el saldo de sus membresías y autogestionar cancelaciones con liberación inmediata del horario en agenda.
- check Acceso seguro con token privado
- check Liberación instantánea de turnos
9. Reportes de Dueño (BI)
Dashboard gerencial con métricas de facturación real, ticket promedio, servicios con mayor facturación y ranking de producción por profesional. Exportable a PDF y Excel.
- check Exportación a Excel y PDF
- check Métricas de ingresos, producción y ocupación
Elegí tu rubro y probá una demostración real
El sistema adapta sus vistas e interfaz a tu especialidad: un salón no ve menús médicos, y un consultorio cuenta con su propia ficha clínica digital.
Salones, Spa & Uñas
Agenda multi-servicio, combos, liquidación de estilistas/manicuristas, venta de cosméticos y membresías.
- check Combos Corte + Color + Uñas
- check Comisiones por profesional
Barberías & Grooming
Gestión ágil de barberos, control de comisiones por corte y barba, caja diaria POS y venta de pomadas/aceites.
- check Reserva rápida por barbero
- check Split Payments en caja
Consultorios Médicos
Ficha clínica del paciente, notas de evolución, recetas/certificados médicos en PDF, estudios adjuntos y próximo control.
- check Recetas con membrete PDF
- check Privacidad estricta por médico
Clínicas Odontológicas
Odontograma interactivo de 32 y 20 piezas por 5 caras, evolución de ortodoncia, presupuestos y cobro en cuotas en caja.
- check Odontograma 32/20 piezas
- check Integración directa a Caja POS
CRM WhatsApp Oficial con el Número de tu Negocio
No usamos emuladores ni números genéricos. Conectamos directamente la API Oficial de Meta Cloud con tu propio número comercial:
Número y Nombre Comercial del Negocio
Tus clientes reciben mensajes desde el número conectado de tu negocio y con el nombre comercial aprobado por Meta.
Coexistencia con tu Celular
Podés seguir usando tu aplicación de WhatsApp Business en el teléfono mientras tus recepcionistas atienden desde la PC en RV Control.
Ficha 360° del Cliente en el Chat
Al abrir una conversación en PC, ves al instante su historial de citas, total gastado en Guaraníes, membresías activas y notas privadas.
IA Activa
12
Laura Ramírez
+595 981 334 556 • Frecuente
Agente IA Apolo
Agente de Inteligencia Artificial 24/7
Atención Autónoma Real
Apolo IA: El Agente Inteligente que agenda turnos reales mientras vos trabajás o descansás
Apolo no es un bot cuadrado de respuestas prefabricadas. Es un Agente de Inteligencia Artificial capaz de razonar, consultar la agenda en tiempo real y agendar turnos automáticamente:
Transcribe y comprende los mensajes de voz enviados por WhatsApp al instante, interpretando servicios y horarios solicitados.
Entiende con total naturalidad cómo habla la gente en Paraguay, evitando respuestas rígidas y frustraciones.
Consulta los huecos libres exactos del staff y bloquea el turno en el calendario oficial sin solapes.
Si un recepcionista responde desde el celular o la PC, Apolo se silencia solo para no interrumpir la conversación.
Ficha Médica, Recetas PDF y Odontograma 32/20 Piezas
Probá el odontograma interactivo haciendo clic en las caras de cada pieza dental. Rojo para caries/pendiente y Azul para tratamiento realizado.
Odontograma Digital Interactivo
Hacé clic en cualquier cara para cambiar estado: Normal ➔ Pendiente (Rojo) ➔ Realizado (Azul)
Historial de antecedentes, notas cronológicas de evolución y generación de Recetas y Certificados Médicos en PDF con membrete oficial para imprimir o enviar al paciente.
Al terminar la consulta, el doctor agenda el próximo control directamente en la cita, dejando el turno bloqueado en la agenda sin pasar por recepción.
Cada médico u odontólogo solo tiene acceso a las fichas de los pacientes formalmente asignados a su consulta, con registro de auditoría de accesos.
3 Pantallas Especializadas: Cada quien ve solo lo que necesita
Protegé la información financiera confidencial de tu empresa mientras tu equipo trabaja con total fluidez.
1. Administrador (Dueño / Gerente)
Control absoluto de todas las sucursales, finanzas y configuraciones.
- check_circle Dashboard financiero y reportes BI
- check_circle Arqueo de caja y auditoría de anulaciones
- check_circle Liquidación de comisiones globales
- check_circle Gestión de CRM WhatsApp y Agente IA
2. Cajero / Recepción
Terminal ágil de mostrador diseñada para cobros, turnos y control operativo diario.
- check_circle Calendario general y consulta de horarios
- check_circle Gestión de clientes y turnos sin cita
- check_circle Caja POS, cobros y pagos mixtos (Efectivo + Tarjeta + Transf.)
- check_circle Registro de gastos menores y venta de productos
- check_circle Emisión de comprobantes y recibos
- check_circle Apertura y cierre de su sesión de caja con consulta de movimientos
- lock Bloqueado acceso a finanzas y balances de dueño
3. Profesional (Staff / Médicos)
Agenda personal e historial clínico exclusivo para cada estilista, doctor u odontólogo.
- check_circle Ver solo sus turnos asignados
- check_circle Marcar servicios completados
- check_circle Balance propio de comisiones ganadas
- lock Bloqueado acceso a la caja y otros colegas
Planes a la medida de tu crecimiento
0 Gs. Costo de Activación. Todos los planes incluyen su propia Landing Page de reservas online y Soporte técnico por WhatsApp.
Plan Base
Para salones pequeños, barberías y profesionales independientes.
- check Hasta 2 profesionales y 1 sucursal
- check Landing Page de reservas propia
- check Caja POS, Split Payments y egresos
- check Radar "Persigue Clientes" inactivos
- check Inventario & Membresías (comisión 100%)
- check 150 notificaciones WhatsApp al mes (Gateway RV)
- check Soporte técnico por WhatsApp
Plan Premium
Para salones, barberías y centros de estética en expansión.
- star Profesionales y Sucursales ILIMITADOS
- check Todo lo incluido en el Plan Base
- check Arqueo y control de caja con auditoría
- check Reportes de Dueño (BI) en Excel y PDF
- check Marca propia y dominio conectado
- check 300 notificaciones WhatsApp al mes (Gateway RV)
- check Soporte prioritario
Plan Premium CRM
Para negocios con atención multiagente en PC con su propio número.
- check Todo lo incluido en el Plan Premium
- verified CRM WhatsApp Meta con Número Propio
- check Coexistencia con WhatsApp en el celular (según elegibilidad de Meta)
- check Bandeja multiagente en PC con filtros
- check Ficha 360° del cliente en el chat
- check Sin límite de conversaciones por RV Control
Más Vendido — Agente IA 24/7
CRM + Agente IA Apolo
Atención y agendamiento 24/7 con Inteligencia Artificial.
- check Todo lo incluido en Plan Premium CRM
-
Agente IA Apolo (Texto y Notas de Voz)
- bolt 3.000.000 tokens de IA al mes incluidos
- check Flow de reservas dentro de WhatsApp
- check Flow «Ver servicios» para consultar el catálogo sin reservar
- check Agendamiento real sin solapamientos
- check Pausa automática cuando interviene humano
- check Landing Page de reservas y Soporte
Consultorio Médico
Para médicos, policlínicos, psicólogos y terapeutas.
- medical_services Ficha Clínica Digital y Evoluciones
- check Emisión de Recetas y Certificados PDF
- check Almacenamiento seguro de estudios
- check Agendamiento de próximo control en cita
- check Caja Médica y honorarios profesionales
- check CRM WhatsApp con número + 3.000.000 tokens IA/mes
Plan Odontología
Para clínicas odontológicas, ortodoncia e implantes.
- dentistry Odontograma Interactivo 32/20 Piezas
- check Módulo de Ortodoncia y Presupuestos
- check Integración directa Odontología ➔ Caja POS
- check Cobro en cuotas y control de saldo deudor
- check Todo el Módulo Médico incluido
- check CRM WhatsApp con número + 3.000.000 tokens IA/mes
Todos los planes incluyen su propia Landing Page de reservas online y Soporte técnico por WhatsApp.
Personalizaciones, facturación electrónica o integraciones especiales a medida poseen cotización aparte.
Paquetes de Recarga Opcionales (Tokens Agente IA & Notificaciones)
Precios de recargas indicativos: costos a verificar antes de contratar.
Recargas de Capacidad Agente IA Apolo
📲 Recargas Notificaciones Gateway RV (Planes 1 y 2)
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitás saber sobre RV Control, el ERP y CRM WhatsApp de RV Solutions.
1. ¿Cómo funciona el sistema de reservas online?
Tus clientes acceden a tu propia landing page o enlace personalizado, eligen la sucursal, el servicio y el profesional de su preferencia, ven los horarios realmente disponibles y agendan su turno en pocos pasos. Tanto el cliente como tu negocio reciben notificaciones inmediatas por WhatsApp.
2. ¿Funciona para consultorios médicos, clínicas dentales, salones y barberías?
Sí, totalmente. El sistema adapta dinámicamente sus ventanas y menús según el rubro contratado. Un salón de belleza o barbería disfruta de una experiencia enfocada en combos, comisiones y caja, mientras que los consultorios médicos y odontológicos cuentan con fichas clínicas, recetas PDF y odontograma 32/20 piezas.
3. ¿Cómo funciona el CRM con mi propio número de WhatsApp?
A través de la API Oficial de Meta Cloud, conectamos el número telefónico de tu local. Los mensajes salen desde el número conectado; el nombre comercial visible depende de la aprobación de Meta. RV Control no impone un cupo mensual de conversaciones en la bandeja, mientras los envíos y cargos se rigen por las condiciones de Meta.
4. ¿Qué es Apolo IA y por qué es un Agente de IA y no un bot normal?
Apolo IA es un Agente Inteligente conversacional. No utiliza menús rígidos de números. Puede escuchar y transcribir notas de voz (audios) de clientes, comprender el lenguaje coloquial paraguayo, consultar la disponibilidad real de cada profesional y agendar la reserva automáticamente en la base de datos sin duplicar turnos. Si un recepcionista humano responde en el chat, Apolo se pausa de inmediato.
5. ¿Puedo seguir usando WhatsApp Business en mi celular mientras uso el CRM?
Si tu cuenta y número cumplen los requisitos de coexistencia de Meta, podés mantener WhatsApp Business en el celular y operar también la bandeja multiagente de RV Control.
6. ¿Cómo se calculan las comisiones de los empleados y profesionales?
Podés configurar comisiones porcentuales o fijas por profesional o por servicio. Cada vez que una cita se cobra en la Caja POS, el sistema asigna la comisión al instante. Los profesionales pueden consultar su saldo en tiempo real desde su perfil privado (`/stylist`).
7. ¿Cómo funciona el arqueo y el control de caja POS?
Al finalizar el turno, el cajero consulta los ingresos y movimientos registrados, realiza el arqueo y cierra su sesión de caja. El administrador puede revisar los resultados y movimientos detallados desde su panel.
8. ¿Qué incluye el módulo clínico para médicos y psicólogos?
Incluye ficha de antecedentes patológicos y quirúrgicos, notas de evolución cronológicas, emisión e impresión de Recetas y Certificados Médicos en PDF con membrete profesional, repositorio privado para análisis de laboratorio y agendamiento directo de próximo control en consulta.
9. ¿Cómo funciona el odontograma interactivo y el cobro en cuotas?
El odontólogo marca las 5 caras de las 32 piezas adultas o 20 piezas pediátricas en colores normalizados (rojo para pendiente y azul para realizado). El presupuesto generado se envía automáticamente a la Caja POS para cobrar entregas iniciales o cuotas mensuales, con seguimiento del saldo deudor del paciente.
10. ¿Qué pasa si un cliente tiene una promoción o membresía?
El sistema valida el código del cupón o paquete de beneficios. Aunque el cliente final abone Gs. 0 por tener un servicio prepagado, **el profesional conserva el 100% de su comisión sobre el valor real del servicio**.
11. ¿Se pueden integrar pagos online (Bancard / QR) para cobrar señas?
Sí. La plataforma permite la integración técnica con pasarelas de pago online como Bancard o pagos QR para exigir el cobro de señas previas al reservar turnos y reducir el ausentismo (no-show). Sin embargo, estas pasarelas no están incluidas en las mensualidades estándar de los planes; su homologación, conexión bancaria y puesta en marcha poseen una cotización de integración por separado.
12. ¿Qué roles de usuario existen y qué puede ver cada empleado?
Existen 3 roles separados: **Administrador** (Panel de Administración) con control total financiero y auditorías; **Cajero / Recepción** (Panel de Caja) con terminal completa de cobros y agenda pero sin acceso a balances privados del dueño; y **Profesional** (Panel del Profesional) que solo ve sus turnos y sus pacientes asignados.
13. ¿Puedo administrar múltiples sucursales?
Sí. Desde el Plan Premium en adelante podés gestionar sucursales ilimitadas, asignando profesionales, horarios, inventarios y cajas específicas por cada local.
14. ¿Cuánto cuesta implementar RV Control y hay costo de activación?
El costo de activación es **Gs. 0 (Sin matrícula inicial)**. Los planes mensuales van desde Gs. 150.000 (Plan Base) hasta Gs. 650.000 (Plan Odontología). Todos los planes incluyen su propia web/landing de reservas y soporte técnico por WhatsApp. Las personalizaciones especiales o facturación electrónica se cotizan por separado.
15. ¿Cómo solicito una demostración guiada del sistema?
Simplemente hacé clic en el botón de WhatsApp (+595 987 228 200) o en cualquier botón de "Pedir Demo". Un asesor te mostrará en vivo cómo funciona la agenda, el CRM, el Agente IA Apolo y la caja POS adaptada a tu negocio.
¿Listo para poner todo tu negocio bajo control?
Escribinos por WhatsApp y coordinamos una demostración personalizada sin compromiso.